Microsoft Exchange Online Licensing
A Microsoft lehetőséget nyújt arra, hogy az Office 365 felhő alapú szolgáltatáscsomag egyes moduljait külön is megvásárolhassuk. Így módunk van rá, hogy akár csak a vállalati levelezésünk költöztessük ki a felhőbe a Microsoft Exchange Online szolgáltatását igénybe véve.
- 1 TB-os postafiók
- Outlook és Outlook Web App
- Prémium antivírus/antispam
- Megosztott naptárak, névjegyek és feladatok
- Mobil e-mail elérés a legtöbb mobileszközre, mint pl.
BlackBerry, iPhone, Nokia, Windows Phone - Email archiválás és jogi megfelelőségi képességek
Ezen megoldás segítségével kiválthatjuk a jelenlegi levelezésünket kiszolgáló teljes szerver oldali infrastruktúrát, radikálisan csökkentve költséginket egy rugalmasan alakítható, havi elszámolású konstrukcióval.
Licencelési konstrukció
Email-eink mindennapi kezelése nem változik, ugyanazon Outlook alkalmazást használjuk csak a levelezésünket működtető háttér rendszer változik! A szolgáltatás igénybevételéhez felhasználónként kell megfizetnünk a licence díjakat a Microsoft részére. A vállaltunk számára szükséges licenszek darabszámát legkönnyebben úgy tudhatjuk meg, ha számba vesszük azon email címeinket melyek egyedi bejelentkezési azonosítókkal rendelkeznek. Fontos kiemelni, hogy kizárólag azok a címek számítanak, melyekről leveleket küldünk és egyedi bejelentkezési adatokkal rendelkeznek, hiszen nem feltétlenül minden email címnek van egyedi postafiókja, lehetnek olyan címeink is melyekre küldött levelek automatikusan továbbítódnak egyedi címeinkre.
A dedikáltan megosztott valamint egyéb, kisebb-nagyobb csoportok számára létrehozott fiókokhoz nem kell licenszeket vásárolnunk!
Példa 1
A nekünk szánt info@cegnev.hu –ra küldött levél továbbítódik ugyintezo1@cegnev.hu és ugyintezo2@cegnev.hu címekre, ebben az esetben három helyett csupán kettő db licence előfizetésére van szükség.
Példa 2
Megosztott mailbox-ként több kolléga is látja a saját fiókja mellé felcsatolt közös levelezést pl. info@cegnev.hu valamint küldeni is tud levelet ezen feladóval. Ebben az esetben sem kell a közös mailbox után, info@cegnev.hu, licenc díjat fizetnünk, hiszen a felhasználók saját (licencelt) azonosítóikkal férnek hozzá a megosztott fiókhoz.
Fontos tudnunk, hogy az Exchange Online licence konstrukció felhasználó alapján tartja nyilván a szükséges licenceket nem számítógépenként! A licenc felhasználóhoz (log in name-hez) kötődik, ezért az adott felhasználó bármely gépéről (pl: asztali gép, notebook, mobiltelefon, tablet, stb.) kapcsolódhat a levelezéséhez.
Berecz Sándor