Helyi levelező rendszer vagy Exchange Online?
Az Office 365 már jó ideje elérhető mindenki számára és sokan döntöttek úgy, hogy vállalati levelezésüket Exchange Online alapú rendszerre cserélik. Alábbi cikkünkben azok számára nyújtunk segítséget akik annak lehetőségét mérlegelik, hogy áttérjenek, e felhő alapú infrastruktúrára vagy sem.
Sok szempontot kell figyelembe vennünk mielőtt döntünk a hagyományos, helyi, saját infrastruktúra és a felhő alapú bérelt rendszer között, alább sorra vesszünk néhány fontosabb kulcskérdést.
|
Felhő alapú rendszer Exchange Online for Office 365 for enterprises |
Saját „vas” Exchange Server 2013 |
Költségek |
Nincs többé szükség költséges beruházásokra, a hardverek és a szoftverek folytonos fejlesztésére, naprakészen tartására. Jelentősen csökkennek az üzemben tartási költségek. A rendszer mindig up-to-date a biztonsági frissítéseket tekintve valamint az elérhető legújabb verzió áll folyamatosan rendelkezésünkre. |
A rendszer folyamatos fejlesztésének eredményeképp mára csökkent az üzemben tartáshoz szükséges adminisztrációs idő, de időről-időre szükséges a szoftver valamit a hardverek frissítése. |
Rendelkezésre állás |
Az Exchange Online 99.9 %-os pénzügyileg garantált rendelkezésre állási időt (SLA) biztosít. A rendszerek földrajzilag elkülönült módon redundánsak, így egy esetleges üzemszünet lehetősége jelentősen lecsökken. |
Egy esetleges áramszünet vagy egyéb nem befolyásolható váratlan események könnyedén elérhetetlenné tehetik a teljes céges levelezést. |
Felügyelet |
Egyszerűsített adminisztrációs felület, melyet egy böngésző segítségével bárhonnan elérhetünk egy maximálisan biztonságos és hitelesített csatornán keresztül. A rendszer minden esetben értesít minket a várható fejlesztésekről egyéb történésekről. |
A legmagasabb fokú konfigurálási és felügyeleti lehetőségek. |
Tárhely |
50 GB felhasználónként minden postafiókra. |
A vállalatunknál lévő mailboxok számára dedikált tárterület a pénztárcánk szabja meg. |
Anti-spam/ |
Professzionális, rendszerbe épített spamszűrő. Exchange Online Protection. |
Alap szintű védelem, extra díj fejében bővíthetőek a lehetőségek. |
Jogszabályi megfelelőség |
ISO-27001 és FISMA minősítés. |
Konfigurálás függvénye. |
Szoftver díjak |
Az előfizetés tartalmaz minden szükséges szoftver liszenszet valamit hozzáférési liszenszet (CAL). |
A szervert kiszolgáló operációs rendszer mellett szükséges az Exchange Server 2013 licence megvásárlására valamint minden felhasználó számára szükséges úgynevezett hozzáférési liszenszet is vásárolni. Továbbá ezek a költségek egyszeriek, de minden újabb verziónál, frissítésnél felmerülnek majd. |
Konkrét példa
Vegyük sorra milyen szoftver beruházási költségek merülnének fel a mai napon egy 10 fős cégnél az első évben.
|
Felhő alapú rendszer Exchange Online for Office 365 for enterprises |
Saját „vas” Exchange Server 2013 |
Helyi szerver operációs rendszer 1 db WinSvrStd 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc |
x |
980 EUR |
Szerver hozzáférési licenc 10 db WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL |
x |
10 x 34 EUR = 340 EUR |
Levelezőszerver 1 db ExchgSvrStd 2013 SNGL OLP NL |
x |
720 EUR |
Levelezőszerver hozzáférési licenc 10 db ExchgStdCAL 2013 SNGL OLP NL UsrCAL |
x |
10 x 79 EUR= 790 EUR |
Exchnage Online előfizetés egy évre 10 db ExchgeOnlnPlan1Open ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Qlfd |
10 x 34.74 EUR = 347.4 EUR / év |
x |
Beruházási költségek összesítése az első évben |
347.4 EUR |
2.830 EUR |